Entradas categorizadas en ‘Ofimática’

Ofimática

Gráficos con Excel 2007

Por club docente, el 11 de Marzo de 2008

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer a alguién o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento.A pesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a la conclusión que Excel es lo más recomendable.Con la nueva versión Excel 2007, hemos escuchado diversos comentarios acerca de su complejidad. Sin embargo, como veremos en este artículo, los mismos no son tan difíciles de manejar.

Un grafico es una representación de los datos de una hoja de cálculo a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

excel-2007-chart-design-inspiration.png

En muchas ocasiones resulta muy útil que la información contenida en un libro de Excel se visualice gráficamente.

Excel posee una herramienta que permite la construcción de gráficos simples y complejos, brindando claridad en el momento de analizar la información

En general la representación grafica de los datos hace que estos se vean mas interesantes atractivos y fáciles de leer que en otros formatos ya que Excel provee varios tipos de gráficos con lo cual el usuario puede elegir el mas adecuado para cada situación.

El proceso a seguir para la definición e inserción de un grafico ya sea en la misma hoja donde están los datos o en otra hoja del mismo libro es bastante sencillo las opciones necesarias se encuentran en la cinta de opciones, en el apartado Insertar>Gráfico.

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Informática e Internet, Ofimática

Añadir fuentes a Word

Por Octavio Ortega, el 11 de Febrero de 2008

fuentes-truetype.jpgUsar fuentes únicas u originales en nuestros documentos puede ser precismanete lo que los diferencien de cara a los demás, hasta el punto de que mejore nuestra imagen. Microsoft Word, la herramienta más utilizada en ofimática viene con un limitado número de fuentes que podríamos denominar “starndard”: Arial, Times New Roman, Comic Sans… Sin embargo, es posible que en algún momento te hayas planteado instalar fuentes nuevas en el ordenador. En este pequeño tutorial de hoy vamos a intentar explicarlo de la manera más sencilla que somos capaces.

Internet es un recurso excepcional para encontrar, descargar (y también para comprar) fuentes gratuítas en un montón de páginas web. Hace algunos años vendían cd’s repletos de fuentes y gifs, aunque creo que últimamente no hay mucho por las tiendas. Windows es compatible con distintos formatos de fuentes entre las que se incluyen: Fuentes TrueType (TTF, .ttf), fuentes de OpenType (OTF, .otf) y fuentes Type 1 (PFM, .pfm). Si has descargado ya algunas guentes o has comprado un CD o DVD con fuentes es casi seguro que se trata de algunos formatos. De lo contrario, Windows no las reconocerá.

Cuando descargamos una fuente de una página web, lo normal es que descargamos un archivo que lleve una extensión .zip, que es un formato comprimido para que la descarga directa sea más rápida. Es necesario descomprimir el archivo .zip, antes de que las podamos agregar a nuestro PC. Para descomprimir un archivo, basta con localizarlo en el explorador de Windows, seleccionarlo con el botón derecho del ratón y elegir el directorio en el que vamos a descomprimir. Una herramienta que puede ayudarnos a hacerlo sin dar mucho problema es 7-Zip.

Para agregar una fuente nueva en el ordenador usando Windows XP:

1. Haga click en Inicio.
2. Una vez se despliegue, haga click en Panel de Control. Puedes encontrarlo, acia la mitad en la segunda columna.
3. Se abrirá una pantalla con distintas opciones, haga click en Apariencia y temas. En la parte superior izquierda encontrará una carpeta que se llama Fuentes. Haga click en esa carpeta y podrá comprobar un listado con todas las fuentes que tiene instalado en su sistema operativo.
instalando-fuentes-en-windows-xp.JPG4. Pulse en Archivo, en el desplegable verá la posibilidad de “Instalar nueva fuente”. Tenemos que elegir el directorio en el que hemos descomprimido las fuentes y pulsar en agregar. Si las añades desde un CD, recuerda elegir la unidad lectora en la que has introducido el disco.
6. Basta con localizar la carpeta en la que hemos guardado las fuentes ya descomprimidas y, moviéndonos haciendo doble-click por las distintas carpetas, y Windows identificará aquellas fuentes que son fuentes.
7. Comprueba que aparecen todas las fuentes que te interesan.
8. El siguiente paso es pulsar sobre el botón Aceptar. Inmediatamente después aparecerá una pantalla con el progreso de instalación de las fuentes en nuestro ordenador.
9. Por último, cierra la ventana de instalación.

La próxima vez que vayamos a escribir algo en nuestro ordenador, la fuente instalada aparecerá en la lista de fuentes, en orden alfabético. Puedes aplicar la nueva fuente a cualquier texto en cualquier documento. Es interesante experimentar cómo puede causar cierto interés el mismo texto escrito con otra fuente.

Recuerda, que por el hecho de tener muchas fuentes instaladas en el editor de texto, no hay porqué utilizarlas todas a la vez. Utilizar demasiadas fuentes en un documento da una imagen bastante pueril. Si deseas utilizar varias fuentes, hazlo para crear contrastes o para identificar ciertos elementos del título.

Estos son algunos de los sitios en los que puedes encontrar diversas fuentes:

1001 Fonts
HighFonts.com
Larabie Fonts
Font Diner
Blue Vinyl Fonts

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Ofimática, Sistemas operativos, Tutoriales

Manual-tutorial de Windows XP

Por Redacción, el 29 de Julio de 2007

Windows XP es uno de los paquetes de Microsoft más utilizados en la actualidad, a caballo entre sus predecesores -Millenium, 2000, 1998… y el más actual, Windows Vista.

Si quieres sacar el máximo provecho a tu ordenador, consulta siempre que lo necesites este manual-tutorial que te guiará por Windows XP de principio a fin.

Entra aquí al manual
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Informática e Internet, Manuales, Ofimática

Manual Excel XP

Por Redacción, el 12 de Abril de 2007

Manual de 20 páginas donde explica paso a paso la utilización del Programa Excel para XP.

Llamamos hoja de cálculo al programa que se ocupa de llevar la contabilidad en la computadora. Las hojas de cálculo se usan principalmente para trabajar con números, de la misma manera que Microsoft Word se usa para trabajar con texto. Las hojas de cálculo son útiles para organizar información, como listas alfabéticas de personas y registros.

Descarga el manual de Excel XP.

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Informática e Internet, Manuales, Ofimática

Aprenda Excel 2000 como si estuviera en primero

Por Redacción, el 11 de Abril de 2007

Excel 2000 es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.

Este curso aborda temas tales como la pantalla de Excel 2000, utilización básica de una hoja de cálculo, creación de diagramas y gráficos, utilización de la ayuda de Excel, y mucho más.

descarga el Manuel de Excel.

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Informática e Internet, Manuales, Ofimática

Aprenda Word 2000 como si estuviera en primero

Por Redacción, el 9 de Abril de 2007

Con un procesador de textos como Word 2000, un PC de tipo medio y una impresora láser o de inyección de tinta, tienes a tu disposición lo que podría considerarse como una verdadera imprenta personal, con capacidades análogas o superiores a las de las imprentas profesionales de hace 15 años. Microsoft Word es un procesador de texto creado por Microsoft, y actualmente integrado en la suite ofimática Microsoft Office.

Originalmente desarrollado por Richard Brodie para el ordenador de IBM con el sistema operativo DOS en 1983. Se crearon versiones posteriores Apple Macintosh en 1984 y Microsoft Windows en 1989, siendo esta última versión la más difundida en la actualidad, llegando a ser el procesador de texto más popular. Es importante conocer bien las capacidades de esta gran herramienta para sacarle el máximo partido posible.

Descargar el Manuel de word.

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Aplicaciones, Informática e Internet, Ofimática

Aprenda Access 97 como si estuviera en primero

Por Redacción, el 6 de Abril de 2007

En la utilización de este manual, sólo se requieren unos conocimientos previos elementales de cómo se manejan Windows 95/98 o Windows NT 4.0. Por lo tanto es un documento muy adecuado para los principiantes.

Microsoft Office es una suite ofimática creada por la empresa Microsoft. Funciona oficialmente bajo los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS, aunque también lo hace en Linux si se utiliza un emulador como Wine o CrossOver Office. Además de aplicaciones incluye servidores y servicios basados en Web.

Microsoft Office es considerado el estándar “de facto” en programas de productividad, siendo la interoperabilidad con Office uno de los principales escollos para la competencia, ya que los documentos creados por defecto utilizan formatos propios cerrados. Se trata de software no libre.

Podéis descargar el curso de Access 97.

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Informática e Internet, Manuales, Ofimática

Aprenda Powerpoint 97 como si estuviera en primero

Por Redacción, el 3 de Abril de 2007

En la utilización de este manual, sólo se requieren unos conocimientos previos elementales de cómo se maneja Windows. Por lo tanto es un documento muy adecuado para los principiantes.

Es un popular programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Podéis descargar el manual de Powerpoint.

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